Categories

Lesson 6

Lesson 3

Blog Archive

Follower

Statistik

Get Gifs at CodemySpace.com
Tampilkan postingan dengan label Komunikasi Bisnis. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Komunikasi Bisnis. Tampilkan semua postingan

Pengertian / Arti Diskusi


A. Definisi
Diskusi adalah tukar pikiran antara peserta diskusi untuk memperoleh pengertian yang lebih tepat mengenai suatu masalah. Sebenarnya diskusi adalah kegiatan manusia yang ilmiah. Suatu kegiatan yang mencari kreativitas dan menyenangkan. Diskusi itu diikuti oleh bebagai tingkatan ilmu yang dimiliki. Dengan demikian penyelenggaraannya akan selalu ada perbedaan karena berbagai perbedaan karena perbedaan pola pikir. Dalam suatu diskusi para pesertanya berpikir bersama dan mengungkapkan pikirannya sehingga menambah pengertian dirinya karena beraneka pandangan kawan-kawan diskui, pada masalah yang didiskusikan, melalui diskusilah pribadi-pribadi tumbuh pada kelompok dan terbentuk.

B.  Kegunaan Diskusi
  1. Melatih untuk berani mengungkapkan pendapat sendiri dan berpikir secara tepat, kritis, logis dan obyektif.

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA (LDKS)


A.  Dasar Pemikiran
1.    Patah tumbuh hilang berganti. Begitulah motto OSDU dalam mengantisipasi bergantinya kepengurusan yang lama kepada kepada kepengurusan yang baru, karena telah berakhirnya masa jabatan selama satu tahun dan kenaikan kelas para pengurus lama ke kelas enam.
2.    Di samping itu dalam rangka mengembangkan partisipasi siswa untuk mengatur setiap aktivitas yang dilakukan, baik dalam

Pengertian / Arti OSIS


1.  Secara Semantis
Di dalam Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 226/C/Kep/0/1993 disebutkan bahwa organisasi kesiswaan di sekolah adalah OSIS. Kepanjangan OSIS terdiri dari: Organisasi, Siswa, Intra dan Sekolah. Masing-masing mempunyai pengertian:
a.        Organisasi adalah kelompok kerjasama antara pribadi yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi dalam hal ini dimaksudkan satuan atau kelompok kerjasama para siswa yang dibentuk dalam usaha mencapai tujuan bersama, yaitu mendukung terwujudnya pembinaan kesiswaan.
b.       Siswa adalah peserta didik pada satuan pendidikan dasar dan menengah.
c.        Intra adalah berarti terletak di dalam dan di antara.
d.       Sekolah adalah satuan pendidikan termpat menyelenggarakan kegiatan belajar

PENGERTIAN / ARTI BUKU KAS


Buku kas ialah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas. Buku kas dapat dikerjakan dengan:
A.       Cara folio (scontro)
1.     Cara folio dwi halaman
Buku kas yang dikerjakan secara dwi halaman terdiri dari 2 buah muka halaman, yaitu:
a.    Halaman debet, yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu. Halaman debet terdiri dari beberapa kolom antara lain:
1)   Untuk mencatat tanggal pemasukan uang tersebut.
2)   Untuk mencatat keterangan dari mana saja yang didapati, singkat tapi jelas.
3)   Untuk mencatat nonor urut dari bukti penerimaan uang.
4)   Untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu.
b.    Halaman credit, yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab/alasan dikeluarkannya uang tersebut.

PENGERTIAN / ARTI BUKU EKSPEDISI


Buku Ekspedisi disebut  juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur. Buku ekspedisi terbagi tiga, yaitu:
1.      Buku ekspedisi extern (luar kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.
2.      Buku ekspedissi intern (dalam kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja.
3.      Buku ekspedisi local yang digunakan untuk  membagi surat di dalam kantor masing-masing pihak yang di dalam sebuah kantor.
Kegunaan buku ekspedisi antara lain:
1.      Untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang dituju.
2.      Untuk tanda bukti bagi pengantar surat, bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan

PENGERTIAN / ARTI DISPOSISI


Disposisi berarti catatan singkat atau petunjuk kepala kantor/direktur/ pimpinan kepada karyawannya.
Contoh memberi disposisi:
  1. Ditulis dengan singkat di tempat surat yang kosong.
  2. Kemudian diparaf/ditandatangani.
  3. Diberi tanggal waktu di bawahnya.
1. Ketiklah 10 x
2. Balas, tidak ada lowongan




16/6/2006
10/9/2006
1. diperintah mengetik 10 lembar
2. diperintahkan membalas surat tersebut yang menyatakan tidak ada lowongan
Tanda tangan tersebut adalah tanda tangan yang   mendisposisi
Tanggal adalah tanggal waktu mendisposisi.
Catatan:          
a.      Disposisi direktur biasanya merupakan petunjuk beleid (kebijaksanaan dalam penyelesaian suatu

PENGERTIAN / ARTI BUKU AGENDA SURAT


Buku agenda ialah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor jawatan. Cara penggunaan buku agenda ini ada 2 macam, yaitu:
1.       Secara Double (berganda)
Surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda.
a.       Agenda keluar, untuk mendata surat-surat yang dikirim.
b.      Agenda masuk, untuk mencatat surat-surat yang diterima.

2.  Secara Single (tunggal)
Surat yang diterima dan yang dikirim diagendakan/dicatat dalam sebuah buku agenda saja.
a.       Buku Agenda Umum, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor.

PENGERTIAN / ARTI ARSIP

Arsip ialah suatu kumpulan catatan yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara mudah dan cepat ditemukan.
Istilah lain dari arsip ialah segala sesuatu yang berkenaan dengan penyimpanan segala surat yang meliputi korespondensi, surat-surat instruksi, surat edaran, akte. Atau singkatnya arsip adalah pembendaharaan surat-surat termasuk di dalamnya surat-surat yang telah dijadikan buku atau kitab, baik mendani benda-benda surat maupun mengenai tempat penyimpanan surat-surat.
Kata arsip berasal dari bahasa Belanda “Archief” yang artinya simpanan dan dalam bahasa Inggris “File”. Dalam bahasa latin “Archievum” yang berarti penyimpanan (gedung penyimpanan) surat-surat, peraturan-peraturan, undang-undang, dll.
Terdapat dua macam arsip,
1.      Arsip surat keluar

PENGERTIAN / ARTI SURAT


Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan, berita, pertanyaan atau segala sesuatu yang dinyatakan, diberitakan kepada orang lain. Surat dapat digolongkan menurut:
1.      Golongan yang berbentuk kartu pos.
2.      Golongan yang berbentuk warkat pos
3.      Golongan yang berbentuk bersampul.
Korespondensi ialah segala aktivitas mulai dari menyusun surat sampai surat ditandatangani dan siap untuk dikirimkan.

A.  Penyelenggaraan Surat

Sebelum menulis surat kepada orang lain hendaklah difikirkan dahulu apa yang hendak

PENGERTIAN / ARTI ADMINISTRASI


Dari kalangan ilmuwan, ilmu administrasi masih selalu diperselisihkan tentang arti atau namanya. Administrasi dalam bahasa Belanda adalah tata usaha, yaitu segala kegiatan yang meliputi tulis menulis, mengetik, korespondensi, kearsipan dan lain-lain yang berupa pekerjaan kantor.
Kalau diambil dari bahasa Yunani, berasal dari suku kata AD dan Ministrasi yang berarti pengabdian atau service atau pemberian jasa di dalam suatu usaha guna mencapai suatu tujuan. Drs. The Liang Gie mengartikan administrasi ialah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Segi-segi administrasi ada tiga macam, yaitu:
1.      Administrasi dalam arti institusional adalah merupakan kelompok orang yang menjalankan proses kegiatan ke arah tercapainya suatu tujuan bersama.

AD DAN ART Organisasi


A.    Anggaran Dasar Organisasi
setiap negara yang mempunyai pemerintahan bercorak demokrasi, tentu memberikan berbagai macam hak kepada penduduknya yaitu hak untuk berhimpun dan berapat atau lazimnya disebut dengan hak berorganisasi. Pada saat ini banyak diketahui berbagai macam perhimpunan yang bertujuan politik, sosial, ekonomi, kebudayaan, dll.                    
Bagi suatu negara yang mempunyai pemerintahan teratur, berlakulahh Undang Undang Dasar untuk menjamin keselamatan negara dan penduduknya. Undang-undang atau peraturan yang berlaku di organisasi atau perhimpunan disebut Anggaran Dasar (AD) yang dibuat oleh tim tertentu yang disahkan oleh rapat atau sidang anggota yang diadakan untuk pertama kali.

PENGERTIAN / ARTI RAPAT


Rapat adalah suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat.
Agar supaya rapat itu berfaedah dalam arti kata dapat mengembangkan sifat kepemimpinan, maka hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

A.  Macam-Macam Rapat

Rapat terdiri dari:

1.    Rapat Pleno, adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota organisasi. Rapat ini

PENGERTIAN / ARTI PANITIA


A.       Pedoman Menentukan Panitia atau Komite
Pikiran pokok yang mendorong dibentuk suatu panitia atau komite untuk suatu tugas tertntu adalah jika jelas nyata bahwa sebuah panitia akan memberikan lebih banyak faedah, baik dipandang dari hasil, cara kerja maupun dari sudut lain. Beberapa patokan dimana pekerjaan pantia lebih bermanfaat antara lain:
1.    Bila ada suatu masalah yang akan ditangani dibutuhkan keterangan dan pendapat dari tenaga ahli, misalnya akan mengadakan perencanaan yang memerlukan pendapat dan pertimbangan dan pengalaman mereka dalam masing-masing bidang keahlian.
2.    Untuk suatu hajat yang membutuhkan kerja sama dari beberapa bagian. Misalnya, dalam suatu perusahan yang sedang berkembang. Pada suatu ketika keuangan mengahdapi kesulitan karena macet, maka untuk mencari jalan keluar perlu dibentuk suatu komite yang terdiri dari manager

Pengertian / Arti Kewibawaan dan Tanggung Jawab


1.     Asal-usul kewibawaan
a.    Menurut Weber, kewajiban dalam susunan masyarakat ada tiga macam:
1)   Kewibawaan menurut undang-undang. Jadi yang sifatnya percaya pada sahnya susunan dan peraturan-peraturan menurut hukum
2)   Kewibawaan yang serta tradisional yang percaya pada sucinya tradisi dan adat istiadat yang mengesahkan kewibawaan.
3)   Kewajiban orang yang mendapat rahmat dari Allah SWT.
b.    Sumber kewibawaan itu adalah:
1)   Tehnik. Kewibawaan diperoleh secara keahlian khusus.
2)   Moril.
3)   Pribadi. Kewibawaan pribadi beasal dari kepribadian seseorang.

Teori Kepemimpinan


            Sifat-sifat dan kwalitas yang  perlu ada pada pemimpin, yaitu:
1.Energi jasmani dan rohani
Pemimpin pada umumnya mempunyai semangat yang besar, keuletan yang mengagumkan, aktivitas dan kecerdasan yang melebihi lainnya.

2.    Gairah Memimpin
Selera akan tujuan dan jurusan memimpin. Ia akan memiliki kekuatan dan keyakinan tentang apa yang dilaksanakan dan dengan cara bagaimana mencapainya.

3.    Semangat
Tujuan yang sehat dan baik belum cukup untuk menimbulkan semangat. Untuk itu pada anggotanya harus digerakkan emosinya, harapannya, tekadnya. Semangat adalah alat yang penting

Type-Type / macam-macam Pemimpin


1.Type  Pribadi
Kepemimpinan pribadi dibuktikan oleh adanya kontak pribadi yang langsung dari pemimpin kepada anggotanya. Kepemimpinan semacam ini biasanya sangat efekif di dalam usaha apapun baik yang kecil atau pun yang besar.

2.    Kepemimpinan Non-Pribadi
Tidak dirasakan langsung, melainkan lewat anggotanya, atau melalui non personal seperti  rencana, instruksi, sumpah atau janji. Hubungan pemimpin dan anggotanya berjalan tidak langsung.

3.    Kepemimpinan Otoriter
Pemimpin seperti ini menganggap leadership sebagai haknya, ia berpendapat bahwa ia dapat

Gaya Kepemimpinan


Dalam hal ini ada empat macam:
1.    Gaya I    : pemimpin mengambil keputusan dengan penjelasan kepada anggota (terdapat ciri otokrasi yang agak lama).
2.    Gaya II  : pemimpin mengambil keputusan dengan berembuk terlebih dahulu dengan anggota (otokrasi mulai ditinggalkan menuju demokrasi)
3.    Gaya III : pemimpin mengambil keputusan bersama dengan anggota (tehnik demokrasi digunakan)
4.    Gaya IV : pelimpahan wewenang keputusan kepada anggota (tehnik free reign digunakan).

D. Faktor-Faktor Partisipasi Anggota
            Faktor-faktor yang memungkinkan anggota mengadakan partisipasi dalam keputusan ialah:
1.    Waktu yang disediakan : ketepatan waktu yang diperlukan bila harus diambil keputusan yang tepat
2.    Keuangan : biaya partisipasi tidak tinggi

KEPEMIMPINAN / LEADERSHIP


A.  Tehnik Kepemimpinan
            Untuk melaksanakan kepemimpinan dalam mengarahkan orang digunakan beberapa tehnik kepemimpinan. Tehnik ini dihubungkan dengan relasi antara pemimpin dan anggota. Untuk ini diperlukan pembahasannya pula tentang sikap mental anggota yang dikaitkan dengan tehnik kepemimpinan sebagai berikut:
1.     Tehnik Otokratis
Dalam hal ini pemimpin memberikan perintah kepada anggota dengan memberikan pula policy (kebijakan) dan pengarahan yang lengkap. Pemimpin yang otokratis mengambil keputusan sendiri dengan mengabaikan pendapat anggota. Maka anggota akan menggantungkan diri kepada pemimpin secara keseluruhan. Bila pemimpin absen, maka semua aktivitas akan berhenti. Tehnik otokratis menghendaki ketaatan dari pihak anggota.
2.    Tehnik Demokrasi

FAKTOR ALAT KERJA


Yang dimaksud dengan alat atau perkakas kerja ialah semua alat yang dihajatkan oleh organisasi itu, seperti sekretaris membutuhkan mesin tik, maka harus diadakan bahan-bahan seperti karbon, pita, kertas, dll. Alat-alat tidak dipetingkan barunya, akan tetapi yang penting adalah alat-alat tersebut bisa digunakan. Supaya alat-alat organisasi tetap baik perlu sekali adanya pemeliharaan dengan sebaik-baiknya dan kontinyu. Meskipun bagaimana baiknya alat-alat, tanpa pemeliharaan yang wajar dan teratur akhirnya akan segera rusak juga. Sebaiknya meskipun alat-alatnya kurang baik, apabila mendapat pemerliharaan dengan sebaik-baiknya hasilnya akan lebih baik.
Menyinggung masalah pemeliharaan alat-alat ada dua kemungkinan:
1.      Memeliharan alat-alat sejak mulai digunakan, baik alat-alat yang baru dibeli ataupun yang sudah terpakai.
2.      Memperbaiki setelah alat tersebut diketahui mengalami kerusakan. 
Pemegang alat-alat organisasi sedikitnya harus mengetahui cara pemakaiannya dan

CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH


Pada umumnya orang akan merasa senang apabila kebutuhan pokok dasar mansuai secara minimal dapat dipenuhi. Pada pokoknya kebutuhan manusia ialah:
a.      Yang bersifat materi
b.      Yang bersifat non-materi
Yang bersifat materi pada dasarnya terdiri dari kebutuhan sandang dan pangan. Sedangkan yang bersifat non-materi (psikologis) meliputi:
a.      Kebutuhan akan harga diri.
b.      Kebutuhan akan rasa aman.
c.      Kebutuhan akan rasa bilongness dan love.
d.      Kebutuhan akan rasa berfartisipasi.
e.      Kebutuhan akan rasa aktualisasi.