Buku kas ialah buku yang
dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas. Buku kas dapat
dikerjakan dengan:
A. Cara folio (scontro)
1. Cara folio dwi halaman
Buku kas yang
dikerjakan secara dwi halaman terdiri dari 2 buah muka halaman, yaitu:
a. Halaman debet, yang dipergunakan untuk
mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu. Halaman
debet terdiri dari beberapa kolom antara lain:
1) Untuk mencatat tanggal
pemasukan uang tersebut.
2) Untuk mencatat keterangan
dari mana saja yang didapati, singkat tapi jelas.
3) Untuk mencatat nonor urut
dari bukti penerimaan uang.
4) Untuk mencatat jumlah uang
yang diterima oleh kas pada tanggal itu.
b. Halaman credit, yang dipergunakan untuk
mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab/alasan dikeluarkannya uang
tersebut.
Halaman kredit itu terdiri
dari beberapa kolom antara lain:
1) Untuk mencatat tanggal ketika
pengeluaran uang tersebut.
2) Untuk mencatat segala
keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan
3) Untuk mencatat nomor urut
dari buku pengeluaran uang.
4) Untuk mencatat jumlah uang
yang dikeluarkan pada tanggal itu
Catatan:
Buku kas dapat berupa
kwitansi, faktur, bon kontan, nota pembayaran dan sebagainya. Nomor-nomor urut
dibubuhkan pada bukti-bukti kas disebut nomor bukti kas. Selisih antara
jumlah penerimaan dengan pengeluaraan disebut saldo kas.
2. Cara folio satu halaman
(camera)
Buku kas
secara halaman (camera) adalah pembukuan keluar masuknya uang di dalam satu
halaman. Biasanya pembukuan dengan cara ini dilakukan oleh kantor-kantor kecil.
Buku kas secara camera
terdiri dari beberapa kolom, yaitu
Kolom 1, dipergunakan untuk mencatat
tanggal penerimaan maupun pengeluaran keuangan.
Kolom 2, dipergunakan untuk
menuliskan
a.
Penerimaan uang dengan menyebutkan sumbernya
b.
Pengeluaran
uang dengan menyebutkan keperluannya.
Kolom 3, dipergunakan untuk menulis
nomor urut dari bukti kas yang ada, baik bukti kas penerimaan maupun pengeluaran.
Kolom 4, dipergunakan untuk
menuliskan jumlah penerimaan uang.
Kolom 5, dipergunakan untuk menuliskan
jumlah pengeluaran uang.
Contoh:
Buku kas folio dwi halaman bulan Desember 2005
|
Tanggal
|
Uraian
|
NBK
|
Jumlah
|
Tanggal
|
Uraian
|
NBK
|
Jumlah
|
|
Des,
1
|
Saldo
Kas bulan lu
|
-
|
Rp.
12.000,-
|
Des,
2
|
Gula
1 kg
|
1
|
Rp. 3.000,-
|
|
Des,
2
|
Iuran
anggota
|
1
|
Rp. 5.000,-
|
Des,
5
|
2
lampu
|
2
|
Rp. 1.700,-
|
|
Des,
5
|
Uang
olah raga
|
2
|
Rp. 7.000,-
|
Des,
6
|
Obat-obatan
|
3
|
Rp. 700,-
|
|
Des,
7
|
Café
|
3
|
Rp. 2.500,-
|
Des,
9
|
Kertas
|
|
Rp. 400,-
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
Rp. 6.500,-
|
|
|
|
|
|
|
Saldo
|
|
Rp.
20.000,-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rp.
26.500
|
|
|
|
Rp.
26.500
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contoh:
Buku kas folio satu halaman bulan Desember 2005
Tanggal
|
Uraian |
NBK
|
Jumlah
|
|
|
Pemasukan
|
Pengeluaran
|
|||
|
Des, 1
|
Saldo
kas bulan lalu
|
-
|
Rp.
12.000,-
|
-
|
|
Des, 2
|
Membeli
bola sepak
|
a
|
-
|
Rp.
3.000,-
|
|
Des, 13
|
Iuran
anggota
|
1
|
Rp. 5.000,-
|
-
|
|
Des, 14
|
Uang olahraga
|
2
|
Rp. 7.000,-
|
-
|
|
Des, 15
|
Membeli
lampu
|
b
|
-
|
Rp.
1.500,-
|
|
Des, 16
|
Uang
dari koperasi
|
3
|
Rp. 2.500,-
|
-
|
|
Des, 27
|
Membeli
kaos lampu
|
c
|
-
|
Rp. 500,-
|
|
Des, 28
|
Membeli
kertas
|
d
|
-
|
Rp. 400,-
|
|
Des, 30
|
Membeli
obat-obatan
|
e
|
-
|
Rp.
1.100,-
|
|
|
Jumlah
|
|
Rp.
26.500,-
|
Rp.
6.500,-
|
|
|
Saldo
bulan lalu
|
|
|
Rp.
20.000,-
|
|
|
Jumlah
semua
|
|
Rp.
26.500,-
|
Rp.
26.500,-
|
2. Cara Tabelaris
Buku kas tabelaris disebut juga buku kas berlajur-lajur atau
bergolong-golong. Dikatakan begitu karena di dalamnya berisi kolom/lajur
menurut keperluan kantor yang bersangkutan.
Pada dasarnya merupakan perluasan dari buku kas secara folio, dimana
halaman yang disebelah kiri disebut hlam debet, sedangkan halam yang ada
sebelah kanan disebut kredit.
0 komentar:
Posting Komentar