Pengiriman Penting
- Takut berbicara di depan umum
adalah nomor satu ketakutan
- Berbicara di depan umum adalah
keterampilan yang diperlukan
- Perusahaan mengharapkan
karyawan untuk menyampaikan informasi sebelum kelompok dari semua ukuran
Mengatasi Kecemasan Dengan Speaker
- sensasi fisik yang terkait
dengan kecemasan pembicara yang paling sulit untuk menanggung.
- Denyut jantung meningkat
- Pernapasan meningkatkan laju
- Tekanan darah naik
- Metabolisme meningkat
- Keringat diproduksi
Mengatasi Kecemasan Dengan Speaker
- realistis keyakinan Memeriksa
Anda mungkin memiliki
- Para penonton akan merasakan
kegugupan Anda.
- Sebagian besar penonton tidak
menyadari hal ini seperti Anda.
- pengiriman Anda harus sempurna.
- Anda tidak harus sempurna.
- Audiens menanggapi speaker yang
asli.
- Anda tidak dapat menyampaikan
pidato efektif karena Anda bukan seorang pembicara profesional.
- Bahkan mereka yang tidak
berpengalaman dapat memberikan mengesankan, hati-merasa presentasi dengan
tulus.
Mengatasi Kecemasan Dengan Speaker
- realistis keyakinan Memeriksa
Anda mungkin memiliki
- Saya harus mendapatkan
persetujuan dari seluruh penonton.
- Beberapa orang akan lelah hari
itu, beberapa akan polos kasar, tidak mendengar dan melihat Anda
- Fokus pada penonton tertarik.
- Apa yang akan teman-teman
sekelas saya berpikir?
- Mereka tidak peduli bagaimana
Anda lakukan, mereka peduli bagaimana mereka lakukan
Mengatasi Kecemasan Dengan Speaker
- Panduan untuk mengatasi
kecemasan
- Dipersiapkan dengan baik.
- Praktek dapat mengurangi kecemasan
dengan 75%.
- Beberapa ketegangan alami.
- Praktek lambat, pernapasan
sebelum berbicara.
- Dapat memperlambat denyut
jantung dan mengurangi kegugupan
- Memiliki pengenalan yang kuat.
Ketakutan, lanjutan ...
- Gunakan hanya jumlah normal
kafein
- Hindari minuman beralkohol
- Praktek yang positif self-talk
- Re-label saraf Anda
- Tidak takut - takut - saraf
- Katakanlah adrenalin - energik
- bersemangat
Jenis Presentasi Lisan
- Pendek Presentasi Lisan
- Long Formal Presentasi
Pendek Presentasi Lisan
Pengantar Keterangan
- Seorang individu diundang untuk
memperkenalkan seseorang yang menjadi pembicara utama.
- Individu baik tahu orang itu
baik, atau akrab dengan subyek
Menyambut Keterangan
- Setiap kali mengunjungi
kelompok tiba di suatu organisasi, sambutannya dilakukan.
- Jadilah singkat
- Jadilah ramah
- Akan keamanan berorientasi
- Menjadi lengkap
Presentational pidato
- Pada saat upacara, salah satu
mungkin diminta untuk memberikan hadiah kepada karyawan atau anggota
masyarakat
- Presenter harus belajar dan
menjelaskan penonton sebanyak mungkin tentang orang yang harus dihormati
Presentational pidato
- Sebutkan sejarah penghargaan
- Hubungkan apa penghargaan
menandakan
- Jelaskan apa yang seseorang
harus lakukan untuk memenuhi syarat untuk penghargaan ini
- Beritahu apa receipent yang
telah dilakukan untuk menjadi layak kehormatan ini
Pengakuan pidato
- Dimaksudkan untuk menghormati
seseorang untuk prestasi tertentu
- Biasanya diikuti oleh tepuk
tangan, bukan penyajian penghargaan
- Kurang formal
- Mungkin terjadi
spontantaneously
Briefings
- Briefing dirancang untuk
memberikan jelas, instruksi singkat atau informasi kepada audiens tentang
atau saat proyek yang direncanakan
- Penting fokus komunikasi bisnis
Penjelasan komentar
- Penjelasan komentar dirancang
untuk menyampaikan pengetahuan
- Memerlukan pendengar untuk memahami
atau untuk melaksanakan suatu proses
Informational pidato
- Informational presentasi
menginformasikan khalayak tentang sesuatu yang mereka memiliki sedikit
atau tidak ada pengetahuan sebelumnya
Dedikasi komentar
- Ketika sebuah gedung baru
selesai, sebuah produk baru diluncurkan, pidato dedikasi dibuat.
- Pembicara harus berterima kasih
kepada orang-orang kunci yang membuat pengorbanan penyelesaian proyek
mungkin
- Bicara menyimpulkan dengan
fokus pada nilai yang diharapkan dari proyek untuk masa depan organisasi
Penerimaan pidato
- Made ketika seseorang diberikan
penghargaan
- Pidato perpisahan
- Sebuah acara seremonial ketika
penghargaan khusus diberikan kepada seseorang yang meninggalkan
organisasi.
- Speaker terima kasih orang ini
untuk / nya usaha di masa lalu
Long Formal Presentasi
- Berlangsung dari 30 menit
sampai satu jam
Setelah-Dinner pidato
- Berlangsung 30 menit sampai
satu jam
- Informasikan penonton tentang
topik tertentu
- Dapat motivasi
- Rencana terinci
- Sebuah naskah diketik atau
catatan dapat digunakan
Rencana Strategis presentasi
- Berbagai rencana jangka yang
disajikan kepada dewan direksi dan manajer puncak
- Memiliki dua tujuan, untuk
menginformasikan dan membujuk
- Dirancang dan diuji sebelum
Proposal produk baru
- Untuk mendapatkan penerimaan
untuk dana awal baik untuk desain dan pengembangan produk baru atau
produksi dan pemasaran
- Motivasi penonton ke memberikan
lampu hijau untuk proposal
Laporan Kemajuan
- Untuk membandingkan status
proyek dengan status diantisipasi
- Bertujuan untuk
"show-dan-katakan"
- Jika penyelesaian tidak seperti
yang diharapkan, alasan tersebut ditetapkan dan kemajuan masa depan
diproyeksikan
Perencanaan Presentasi Lisan yang Efektif
Tujuan
- Sebagian besar presentasi
bisnis dirancang untuk menginformasikan, memotivasi atau membujuk
- Setelah tujuan pidato
ditentukan, hasil yang diinginkan harus diidentifikasi
Tujuan Pidato yang
Informal
- Harus didasarkan pada materi
faktual
- Untuk meningkatkan pengetahuan
penonton tentang subjek
- Kuliah, penjelasan, deskripsi
Persuasif atau motivasi
- Lebih banyak berurusan dengan
perasaan, sikap dan mengaduk emosi
Perencanaan Presentasi Lisan yang Efektif
Logistik
- Berkaitan dengan di mana dan
kapan pembicaraan akan diberikan
- Presentasi pada hari Senin pagi
atau sore hari Jumat seringkali tidak dihadiri
- Tengah-tengah presentasi minggu
adalah yang terbaik
- fasilitas fisik harus diatur
dengan baik
Para penonton
- Pemirsa harus dianalisis
sebelum menyiapkan bicara
- Kebutuhan dan keinginan
penonton harus dianggap
Merancang presentasi
Sebuah ucapan yang baik
- Pemirsa bunga segera terangsang
- Hanya dua atau tiga hal utama
disajikan
- poin kunci diikuti oleh
pembangunan hati-hati, dengan statistik menunjukkan dan alat bantu visual
- poin kunci yang diulang
- Terorganisir dalam cara yang
logis
Presentasi garis
Pengantar
- Untuk membuat hubungan antara
pembicara dan penonton
- Untuk memperkenalkan topik
kepada para penonton
- Untuk mendapatkan bunga
penonton
- A atau menarik kutipan terkenal
- Sebuah pertanyaan
- Sebuah pernyataan yang
menakjubkan
- Cerita
- Sebuah lelucon atau anekdot
- Ungkapan syukur
Empat Kuat Openers
- Pernyataan mengejutkan
- Narasi atau anekdot
- Hal-hal yang terjadi pada Anda
mengalahkan cerita kalengan
- Perumpamaan yang mengandung
titik berbicara membuat cerita terbaik
Tubuh
- Harus diatur sesuai dengan pos
utama dan sub
- Bisa:
- kronologis,
- kausal atau
- pemecahan masalah
Tubuh
- Kronologis Garis Besar: hadir untuk topik sejarah
- Desain kausal:
- menggunakan-sebab-akibat
urutan.
- Aprropriate untuk sebuah pidato
motivasi
- Pemecahan masalah:
- Melibatkan penonton dalam
menyelidiki masalah, mempertimbangkan tindakan alternatif
- menggunakan-sebab-akibat
urutan.
- Aprropriate untuk sebuah pidato
motivasi
Kesimpulan
- Meringkas dan ulangi poin
penting
- Menjawab pertanyaan dalam
pikiran penonton
- Kutipan atau anekdot dapat
digunakan
- banding emosional dapat
diterapkan
- Pertanyaan dan Jawaban bagian
dapat dimasukkan
Menyampaikan Pidato pada
- Dicirikan sebagai;
- Dadakan pidato
- Ditulis pidato
- Menghafal
- Yg dilakukan tanpa persiapan
pidato
Pidato dadakan
- Terjadi ketika seseorang
diminta untuk berbicara tanpa waktu untuk merencanakan
- pembicara Perlu cepat mengatur
/ pikirannya ke dalam presentasi yang koheren
Ditulis Pidato
- Baca dari naskah disiapkan
- Berguna ketika materail ini
sangat teknis dan pembicara ingin memastikan akurasi
- Memiliki beberapa kelemahan
sebagai melanggar mata-kontak, membatasi gerakan gerakan speaker dan
meniru
Hafal Pidato
- Presentasi modus paling populer
dalam bisnis
- Membutuhkan banyak waktu
- Mungkin terdengar monoton dan
terhenti
- Memiliki kekurangan seperti
sedang tidak dapat memproses umpan balik dari para penonton dan membuat
modifikasi approppriate
Yg dilakukan tanpa persiapan Pidato
- Disampaikan secara spontan
- Diteliti secara menyeluruh dan
dirancang
- Prefferable untuk gaya-gaya
lain
- Memungkinkan pembicara untuk
menunjukkan berbagai emosi, gerakan dan infleksi vokal
- Tampaknya lebih asli dan
convinvcing untuk penonton
- Paling alami cara presentasi
Efektif Pengiriman: Catatan
- Letakkan catatan tentang kartu
atau kertas kokoh, nomor mereka
- Gunakan 4 x 6 atau 5 x 7 kartu,
bukannya 3 x 5
- Gunakan frasa yang panjang
- Menuliskan rincian, contoh Anda
akan menggunakan
- Tunjukkan di mana Anda akan
merujuk ke visual
- Lihatlah catatan jarang
- Tahan catatan tinggi sehingga
kepala tidak ungkit
Untuk mengatasi kegelisahan prespeech
- Cobalah pernapasan diafragma
dalam
- Berdiri dalam posisi santai di
depan audiens
- Mulai pidato
Membangun kontak mata
- Membuat penonton merasa penting
dan terlibat
Komunikasi nonverbal
- Pidato pengiriman dimulai saat
Anda meninggalkan kursi Anda
- Berdiri tegak, berjalan percaya
diri
- Keseimbangan berat badan Anda,
jangan pergelangan kaki salib
- Jangan pegangan mimbar
- Gesture secara alami
- Masukkan isyarat ke outline
Anda untuk gerakan
- Anda Praktek gerakan
- Hindari gelisah, gelisah atau
gerakan mengganggu
- Jauhkan tangan dari saku
- Tersenyum dengan kontak mata
- Ekspresi wajah berubah dengan
pikiran yang berbeda dan pengalaman
Keterampilan berkomunikasi
Vocal karakteristik
- Seharusnya tidak berbicara
terlalu lambat atau terlalu cepat
- Volume suara harus diatur
dengan baik
- Pitch suara harus diperiksa
dengan teliti
- Tingkat Pidato penting
Efektif Pengiriman: Suara
- Membuat suara mudah untuk
mendengarkan
- Bicara cukup keras sehingga
seluruh penonton dapat mendengar
- Sound energik dan antusias
- Melafalkan-Katakanlah semua
suara di setiap kata
- Paling sulit mendengar: Kata
dimulai / berakhir dengan f,, t, v k, d
- Mengurangi uhs / ah /
umms dengan berlatih beberapa waktu bicara
Gestures dan gerakan
- Sangat mendukung jika digunakan
secara efektif
- Pembicara harus dan mobil tidak
melebih-lebihkan gerakan yang akan terlihat palsu
Berdiri & isyarat
- Tempat kaki selain untuk
keseimbangan yang baik; lutut flex
- Berjalan jika Anda ingin
- Pindah sengaja, jangan
kecepatan
- Masih berdiri untuk berbicara
formal atau jika pada kamera
- Jangan halangi layar yang
menunjukkan visual Anda
- Gunakan bahasa tubuh alami untuk
penekanan
- Besar, yang percaya diri
bekerja terbaik
Penanganan Pertanyaan dan Jawaban
- Oral presentasi dapat diikuti
oleh-dan-jawaban pertanyaan periode
- Bagian ini harus pindah lancar
- Jika pembicara tidak tahu
jawabannya, catatan presenter bahwa ini adalah pertanyaan yang bagus dan
mengakui mereka tidak memiliki jawabannya, tapi mereka akan mendapatkannya
dan ke depan untuk si penanya
Penanganan Pertanyaan dan Jawaban
- Ketika quesitoner mencoba untuk
memonopoli lantai dan membangun dialog dengan pembicara, maka pembicara
harus mengambil kendali situasi
Tips Membuat Pidato Efektif
- Kunjungi Fasilitas
- Membuat uji coba
- Review tata letak ruangan
- Identifikasi penonton
- Review materi dukungan Anda
- Tutup dengan catatan positif
Komunikasi
Bisnis
Menggunakan Visual Aids
Tujuan dari alat bantu visual
- Menghasilkan & bunga
penonton memegang
- Meningkatkan ingat penonton
- Klarifikasi & menekankan
informasi
- Menambah kredibilitas &
persuasi
Menghasilkan & bunga penonton menjaga
Meningkatkan ingat penonton
- Indra lebih terlibat dalam
transaksi komunikasi kemungkinan penerima lebih memahami pengirim pesan
dan mengingatnya.
Memperjelas Informasi
Menambah kredibilitas & persuasi
- presentasi oral dengan dukungan
visual lebih persuasif dan lebih effecitve dari sudut pandang penonton daripada
yang tanpa dukungan visual. Para penonton lebih mungkin untuk
menyetujui gagasan itu dengan menggunakan alat bantu visual orang
tersebut.
Mengapa menggunakan alat bantu visual?
Banyak kemungkinan jenis alat bantu visual
- Overhead Transparansi (OHT, Asetat)
- Slide
- Flip Grafik dan Poster
- Objek dan Model
- Handout
- Papan tulis dan papan tulis
- Computer Assisted Audiovisuals
(PPT)
- Audio atau video (kaset, CD,
DVD ...)
Flip Charts
- Untuk kelompok kecil briefing
- Dapat digunakan untuk merekam
komentar penonton dan pertanyaan
- Tidak cocok untuk digunakan
dalam pengaturan audiens yang besar
- Berguna dalam presentasi
diperpanjang dimana ide-ide berubah melalui interaksi dengan penonton
- Vital di grup brainstorming
sesi di mana ide-ide harus dicatat, menyempit, dan dipadatkan di depan
kelompok
- Membuat informasi yakin cukup
besar untuk seluruh penonton untuk melihat
Poster
- Ukuran kecil penonton (kecuali
untuk pemasaran)
- Poster adalah permanen dan
removable
- poster Eloberate memerlukan
persiapan yang luas dan mungkin mahal
Poster dan Flipchart
Keuntungan
- Dapat ditempatkan dekat dengan
penonton
- Mereka dapat menyediakan
komunikasi interaktif
- Mereka dapat berdiri sendiri
tanpa penjelasan
- Mereka dapat tetap ditampilkan
untuk mengingatkan pendengar konsep kunci
Overhead Transparansi
- Untuk audiens 20 sampai 50
orang
- Kebutuhan saat memberikan
presentasi dalam ruangan tidak dilengkapi dengan sistem proyeksi komputer
- Kuno di beberapa industri
Transparansi
- Keuntungan
transparansi
- Proyeksi peralatan sederhana
dan dapat diandalkan
- Pembicara tidak perlu berpaling
dari mereka kepada para penonton
- Mereka bekerja di kamar yang
terang
- Mudah disimpan dan dibawa
- Mudah diproduksi
- Bisa dihilangkan pada saat
berbicara
Transparansi
- Pedoman
- Nomor transparansi
- Memelihara kontak mata dengan
audiens
- Point pada proyektor, layar
tidak
- Menyimpan informasi yang
relevan disembunyikan sampai dibutuhkan
- Turn proyektor Lampu mati saat
tidak digunakan
Handout
- Penggunaan mereka memungkinkan
speaker untuk masuk ke kedalaman pada beberapa poin, sementara
menggelapkan atas orang lain
- Mereka dapat sangat berguna
untuk presentasi kompleks
- Mereka menyediakan sesuatu bagi
anggota audiens untuk mengambil dengan mereka untuk referensi di masa
mendatang
- Handout memberikan rasa aman
dan kepemilikan untuk speaker
Handout
- Pedoman
- Pastikan tentang kualitas
- Sertakan membantu daftar, peta,
tabel dll
- Pastikan Thay yang up to date
- Tentukan bagaimana berurusan
dengan mereka selama presentasi
Komputer presentasi (ppt)
- Banyak jenis penonton
- Murah dan disesuaikan
- Perlu dipersiapkan dengan baik
Tips menggunakan slide
- Gunakan laporan peluru) bila
mungkin (tidak lebih dari 7 per slide
- Hindari terlalu banyak
bertele-tele dan kekacauan
- Keep it simple (kurang lebih)
- Jauhkan efek suara untuk
minimum
- Hanya menggunakan tanda kutip
panjang dan / atau kalimat jika perlu (dalam hal ini, masing-masing
membawa satu kalimat pada satu waktu)
- Hindari kembali ke penonton dan
membaca terlalu banyak
- Berikan handout slide
PowerPoint sebelum pidato untuk audiens mencatat-(opsional)
- Gunakan slide sebagai catatan Anda atau menggunakan
handout PowerPoint untuk catatan tambahan
- Gunakan grafik untuk statistik
penting (terutama ketika mengacu pada keuntungan atau kerugian dramatis)
- Mengurangi berjalan di depan
proyektor
- Membangun ketegangan untuk
topik dengan meninggalkan slide pertama kosong
- Hindari terikat untuk mouse
- Gunakan gambar sebagai metafora
atau similes
- Gunakan slide sebagai garis
pukulan untuk humor
- Gunakan gambar dan / atau
clipart pada slide untuk meningkatkan mood
- Hindari menempatkan terlalu
banyak bertele-tele sekitar gambar (Keep it simple)
- Terapkan transisi dan animasi
untuk efek (Jangan berlebihan.. Tentukan apa yang harus menekankan)
- Menjaga konsistensi (Misalnya,
menggunakan desain template)
- Bersiaplah untuk kesulitan
teknis (Selalu memiliki rencana B)
Yang bantu visual untuk memilih?
- Itu tergantung pada
- Anda Tujuan
- Anda penonton
- Anggaran Anda
- Tersedia teknologi
Tips untuk penggunaan alat bantu visual
yang efektif
- Berikan handout sebelum atau
setelah pidato hanya jika tidak pengalih perhatian
- Jelaskan handout's relevansi
dengan topik
- Jauhkan alat bantu visual yang
jelas dan sederhana
- Hindari lulls saat Anda
menunjukkan
- Praktek menggunakan alat bantu
visual
- Membuat alat bantu visual
memudahkan audiens untuk melihat
- Set up sebelum dan sesudah
pertunjukkan membahas klip video
- Gunakan gambar atau alat bantu
visual lainnya untuk memicu sebuah cerita (ada cerita di objek)
- Hindari menggunakan hewan dan /
atau anak-anak jika mengganggu
- Menunjukkan tugas dengan
menggunakan cara-untuk-objek
Visual Bantuan Kategori
- Angka (grafik)
- Tabel
- Gambar dan diagram
Charts
- Dalam bar chart, tinggi atau panjang
setiap batang mewakili frekuensi kejadian ..
Bar Charts
- Sertakan tidak lebih dari enam
bar
- Label bar sendiri
- Label sumbu horisontal dan
vertikal
Charts
- Sering digunakan Diagram yang
paling untuk menekankan proporsi atau bagian kejadian adalah grafik pie. A pie chart dibagi
menjadi segmen proporsional sesuai dengan masing-masing saham memiliki
dari total nilai.
Pie Charts
- Hindari mengiris kue menjadi
lebih dari tujuh iris
- Label potongan kue pada atau
dekat slice
Grafik
- Kebanyakan diagram cocok untuk
menjelajahi tren adalah grafik garis di mana data nilai untuk setiap periode waktu
bergabung dengan sebuah baris untuk mewakili tren.
0 komentar:
Posting Komentar