Blog My Campus

Ada empat unsur yang terdapat dalam system pengendalian internal,
antara lain:
1. Struktur Organisasi
Unsur ini memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas
dan jelas antara fungsi otorisasi, penyimpangan aktiva,
pencatatan dan operasional perusahaan. Struktur organisasi
merupakan pembagian tanggung jwab dan wewenang kepada
unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan.
Sebagai contoh, diadakan pemisahan fungsi kredit, kasir,
pemasaran, dan administrasi umum dalam kegiatan perbankan.
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Unsur ini memberikan perlindungan terhadap setiap aktiva,

utang, pendapatan, dan biaya perusahaan. Setiap transaksi
yang terjadi harus diotorisasi oleh pihak tertentu yang harus
bertanggung jawab atas transaksi yang dilaksanakan. Selain itu
prosedur pencatatan jiwa juga harus dilakukan dengan baik,
teratur dan disiplin untuk menghindari kerugian perusahaan.
3. Praktik yang Sehat
Unsur ini memberikan pembagian tanggung jawab dan system
wewenang serta prosedur pencatatan yang telah ditetapkan
berjalan dengan baik dan benar. Dengan melakukan praktik
yang sehat, maka keamanan aktiva perusahaan dapat terjamin.
Contoh penerapan praktik yang sehat adalah sebagai berikut:
a. Rotasi jabatan
b. Pemberian cuti kepada karyawan
c. Pengecekan Fisik aktiva dengan catatan yang tersedia dan
formulir yang lengkap
d. Pemeriksaan mendadak
e. Satu bagian atau orang tidak boleh melakukan transaksi dari
awal sampai akhir tanpa campur tangan pihak lain.
f. Pembentukan suatu unit yang bertugas mengecek
efektivitas system pengendalian inter

4. Karyawan yang Mampu Melaksanakan Tugasnya
Kualitas sumber daya manusia sangat menentukan apakah
system yang telah direncanakan dan dilaksanakan dapat berjalan
sesuai dengan tujuan atau tidak. Oleh karena itu, kapabilitas
sumber daya manusiaa sangat penting dalam rangka
keberhasilan system pengendalian internal.